Réunion; Savoir préparer, conduire et animer vos réunions
Motiver et animer ses réunions et interventions
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Formation créée le 12/10/2020. Dernière mise à jour le 09/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Même si cela peut sembler facile quand on regarde un bon animateur faire, réussir à bien animer une réunion est une vraie performance. La preuve en est que beaucoup trop de collaborateurs témoignent s’ennuyer en réunion, en profiter pour faire autre chose voire même s’endormir. Pour faire partie de ces bons animateurs, il sera donc nécessaire de travailler plusieurs formes de talents : l’anticipation et la planification, la formalisation, le questionnement, la gestion des prises de parole et des différentes personnalités, le respect du timing…et tout cela ne s’invente pas.
Objectifs de la formation
- Acquérir les notions essentielles d’une animation de réunion performante
- Réussir à lancer, dérouler et conclure ses interventions
- Savoir bien préparer en amont
- Développer des techniques de communication pertinentes
- Savoir gérer les comportements et les réactions d’un groupe
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants(es), Entrepreneurs
- Managers opérationnels
- Chefs d’équipe, encadrants
- Cadres de proximité et cadres intermédiaires
- Tout public en situation de devoir animer des réunions
- Aucun
Contenu de la formation
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Décider de l’intérêt d’organiser une réunion
- Les coûts et la fatigue engendrés par une réunion en salle
- Les moyens alternatifs
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Connaître les différents types et formats de réunion
- Les réunions habituelles : briefing, réunions d’équipe
- Les réunions occasionnelles : réunion de lancement, de projet, de bilan, de résolution de problème
- Les réunions de type formation : réunion de progrès, de développement des compétences
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Bien définir l’objectif
- La nécessité de définir obligatoirement un objectif
- La technique pour bien le formaliser
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Préparer efficacement ses réunions
- L’établissement d’un séquencement prévisionnel
- La configuration de la salle de réunion
- La prise en compte du biorythme pour choisir les bons horaires
- Le document de convocation
- La check liste préparatoire pour être certain de ne rien oublier
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Bien communiquer avec les mots
- La définition de la communication : différence entre écoute et com- préhension
- Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
- Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
- Le questionnement du groupe : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
- Les Top principes essentiels d’un bon communicant
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Bien communiquer avec les gestes
- L’importance de la communication au-delà du choix des mots
- Les 5 indices de communication non verbale : l’image, le regard, la manière de dire les choses, la voix et la gestuelle
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Animer judicieusement
- Les 4 grands profils d’animateur : la girouette, le rouleau compresseur, le spectateur et l’efficace
- Le lancement réussi via la technique du TOP
- Les techniques fondamentales d’une animation réussie
- L’usage des diaporamas : présentation judicieuse de textes et de chiffres
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Être capable de gérer le groupe
- Les 5 grands profils de participants : le romancier, le bavard, le réservé, l’interrupteur et l’efficace
- Les techniques de reprise de parole et de reprise de contrôle
- La gestion des retards, du bruit et de la contradiction
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Savoir conclure
- Un vrai temps pour définir les actions à conduire et les suites à don- ner
- Le compte-rendu : un support de sortie qui prépare la prochaine entrée
Consultant Formateur Coach diplômé et certifié par le réseau professionnel AKDme®. Expert en management stratégique et opérationnel, communication et prévention des Risques Psychosociaux (RPS). Expérience significative et des compétences pointues pour accompagner les entreprises, collectivités et apprenants dans leur développement.
- Emargements des stagiaires
- Questions (QCM) orales et ou format électroniques
- Questionnaire validation des acquis noté en fin de session
- Formulaire d'évaluation de la formation à chaud
- Formulaire d'évaluation de la formation à froid (M+1)
- Rapport Bilan Impact de la formation à l'issue de la formation
- Supports de formation projetés et disponibles (format PDF)
- Exposés théoriques, travaux de restitution en sous groupe ou individuel
- Mises en situation, jeux de rôle, étude de cas concrets
- Visionnage vidéo simulation
- Quizz en salle/ou/ support électronique
- Informations techniques et méthodes enseignées disponibles sur EXTRANET dédié aux stagiaires
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- > 80% "validation des acquis" en fin de session noté par le formateur.
- Évaluation du transfert de compétences à certifier par un questionnaire " Validation des Acquis" remis à chaque stagiaire .
- Certificat d'assiduité et de réussite