S'APPROPRIER LE RÔLE DE MANAGER
Renforcer sa posture de manager et appréhender les techniques et outils
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Formation créée le 02/08/2021. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Manager demande d’appréhender l’étendue de nouvelles fonctions et d’être opérationnel rapidement. Analyser son poste et connaître les modalités stratégiques du rôle de manager, construire son identité managériale pour performer l’équipe et assurer une prise de fonction efficace et optimisée. Vous allez accéder à des espaces d'autonomie, d'expérimentation et de responsabilités. Vous devrez être personnellement efficace et stratégique dans toutes vos décisions. Cette formation pour managers débutants ou confirmés favorise l’organisation et la stratégie dans leurs missions en tant que manager et à être de véritables facilitateurs, accélérateurs d'efficacité. A l’issue de cette formation, vous serez capables de réussir votre stratégie managériale et définir un nouveau cadre de travail opérationnel pour vous et vos collaborateur.rices.
Objectifs de la formation
- Découvrir les différentes dimensions du management et choisir les bons leviers d'actions
- Analyser son nouvel environnement et le profil de son équipe
- Identifier les enjeux d’une fonction d’encadrement
- Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste
- Acquérir méthodes et outils pour animer son équipe au quotidien
- Identifier son style de management et apprendre à déléguer efficacement
- Construire sa démarche managériale
Profil des bénéficiaires
- Tous les managers devant gérer des équipes de collaborateurs hiérarchiques ou en transverse
- Managers en prise de fonction
- Futurs managers
- Managers confirmés
- Aucun
Contenu de la formation
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Se préparer : faire l’analyse de son futur poste
- Se doter d'une vision globale de la situation : grille d'analyse diagnostic interne / externe (SWOT) de son environnement
- Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
- Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.
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La posture de manager
- Identifier les spécificités de la fonction de manager.
- Découvrir les différents rôles du manager : gestionnaire – coach - leader
- Concilier expertise et management
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Gérer la relation avec son propre manager : obtenir les moyens nécessaires à sa prise de fonction
- Identifier les attentes réciproques Clarifier les règles du jeu
- Négocier avec son supérieur hiérarchique les moyens nécessaires à sa réussite
- Concevoir et donner du sens à son reporting
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Se positionner en tant que manager
- Les quadrants du manager
- Piloter et manager, au présent comme au futur : la quadrature du cercle managérial
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La structure d’une équipe
- Eléments constitutifs d’une équipe et profils
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Le leadership
- Sources d’autorité et légitimité dans la fonction de manager
- Comprendre la différence entre Dirigeant et Leader
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Réussir ses premiers contacts avec l’équipe
- Recueillir l'information sur l'équipe (les 4 temps).
- Préparer et animer sa première réunion grâce au TOP
- Identifier le positionnement de ses collaborateurs : grille d'analyse stratégique.
- Distinguer les enjeux personnels et les leviers de motivation.
- Définir son plan d'actions à court terme et la feuille de route de l'équipe.
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Construire rapidement son identité managériale
- Définir une charte de fonctionnement de l'équipe
- Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager
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Exercer son rôle et adapter son style de management
- Identifier son style préférentiel de management (auto - diagnostic).
- Adapter et faire évoluer ses pratiques managériales : management situationnel.
- Le management Situationnel : adapter son style de management en fonction des profils et des situations.
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Outil #1 : clarification, enjeux et objectifs
- Décliner les enjeux en objectifs individuels et d'équipe (SMART)
- Trouver ses Gros Cailloux (Secteurs Clefs de Réussite)
- Trouver les Gros Cailloux de ses collaborateurs
- Communiquer les objectifs à l'équipe (réaliser une note de cadrage)
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Outil #2 : l’entretien de délégation
- Réfléchir à sa capacité de délégation
- Les clés de la délégation
- Le processus de l'entretien de délégation
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Outil #3 : adapter et optimiser son management avec le management situationnel et les gros cailloux
- Comprendre le Management Situationnel
- De la dépendance à l’autonomie, comprendre comment évaluer efficacement la motivation
- Pratiquer le "One-minute" Management, pour optimiser l'entretien de délégation
- Manager avec les Gros Cailloux : la méthode de management "optimale"
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Outil #4 : le reporting
- Objectif / Structure / Indicateurs
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Outil #5 : l’entretien managérial
- Suivi / Confiance / Développement / Prise de recul
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Outil #6 : construire sa démarche managériale avec la méthode S. COVEY
- Distinguer Zone de Préoccupation et Zone d'Influence
- Formuler sa problématique
- Définir comment concrètement la résoudre
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Outil #7 : la réunion d’équipe TOPPP
- Une réunion efficace en 5 étapes
- Préparation, Animation et Suivi
- Les clefs de la réunion d'équipe
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Retour sur les plans d’action, expériences vécues et problématiques rencontrées lors des 2 ou 3 premières journées
- Rappel et application du PPDA plan d'action personnel
- Mise en œuvre de l'intelligence collective
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Mobiliser et autonomiser
- Motivation extrinsèque vs intrinsèque
- Management responsabilisant : autonomiser efficacement ses collaborateurs en faisant preuve d'assertivité et en sortant des jeux psychologiques habituels
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Outil #8 : acquérir une grille de lecture comportementale : DiSC
- Le modèle DiSC pour mieux se connaître et mieux comprendre l'autre
- Communication inefficace vs efficace
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Outil #9 : protocole de conflits + DiSC®
- Méthode de résolution des conflits
- Apports relationnels de la méthode DiSC®
Consultant Formateur Coach diplômé et certifié par le réseau professionnel AKDme®. Expert en management stratégique et opérationnel, communication et prévention des Risques Psychosociaux (RPS). Expérience significative et des compétences pointues pour accompagner les entreprises, collectivités et apprenants dans leur développement.
- Feuilles de présence / émargements numériques
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation, ateliers individuels et ou collectifs
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation et d'assiduité de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle équipée et dédiée à la formation.
- Documents et supports de formation projetés.
- Exposés théoriques, visionnage et étude de vidéos management
- Etude de cas concrets
- Quiz / Auto diagnostic (Papiers / Numériques)
- Mise à disposition en ligne de documents et supports (espace extranet stagiaires)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Validation des acquis en formation noté
- Obtenir 80% de la note maximale
- Attestation de stage & certificat d'assiduité